Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Vorstand des Triathlon Verein Berlin 09 e.V. ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie transparent und verständlich über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten Daten informieren.

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für bestimmte Services oder bei Kontakt kann jedoch eine Verarbeitung erforderlich werden. Diese erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS.GVO ist:

Triathlon Verein Berlin 09 e.V.
Müggelseedamm 58
12587 Berlin
Deutschland

Tel.: 0179 5330317
E-Mail: info@tvb09.de
Website: www.tvb09.de

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite (Server-Logfiles)

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst unser Server automatisch eine Reihe von technischen Daten und Informationen. Dies sind sogenannte Server-Logfiles. Wir ziehen aus diesen Daten keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Person.

Zweck der Verarbeitung:

  • Bereitstellung und korrekte Auslieferung der Webinhalte.
  • Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme.
  • Optimierung unserer Webseite und der technischen Abläufe.
  • Bereitstellung der notwendigen Informationen für Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes.

Verarbeitete Daten:

  • Verwendeter Browsertyp und Version
  • Das verwendete Betriebssystem
  • Die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Unterseiten, die Sie auf unserer Webseite ansteuern
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
  • Der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), das in der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und der Sicherheit unserer Webseite liegt.

3. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Zweck und Art der Cookies:

Wir setzen zumeist sogenannte „Session-Cookies“ ein, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Teilweise werden Cookies genutzt, um Sie bei einem erneuten Besuch automatisch wiederzuerkennen, basierend auf der darin gespeicherten IP-Adresse. Dies ermöglicht uns die Optimierung unserer Dienste.

Rechtsgrundlage: Soweit Cookies für den Betrieb der Webseite technisch notwendig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Für alle anderen Cookies (z.B. für Analyse- oder Marketingzwecke) ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG) erforderlich, die wir über ein separates Cookie-Consent-Tool einholen.

Widerspruchsmöglichkeit:

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular/E-Mail)

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit zur direkten Kontaktaufnahme, z.B. über ein Kontaktformular oder die bereitgestellte E-Mail-Adresse.

Verarbeitete Daten:

Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, wie z.B.:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ggf. Mitgliedsnummer (falls vorhanden)
  • Inhalt Ihrer Nachricht sowie Absendedatum und -uhrzeit.

Zweck und Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Die Rechtsgrundlage ist in der Regel Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) durch die aktive Übermittlung. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages (z.B. Mitgliedschaft) ab, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

5. Einbindung von Social Media und externen Inhalten

a) Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Wir betreiben eine Facebook-Seite und können auf unserer Webseite Komponenten von Facebook integriert haben (z.B. Plugins wie „Gefällt mir“-Button oder eingebettete Posts). Die Nutzung dieser Komponenten kann zur Datenübermittlung an Facebook führen, auch wenn Sie dort kein Konto besitzen oder nicht eingeloggt sind. Ist die betroffene Person bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Webseite dem jeweiligen Account zuordnen.

Betreibergesellschaft: Für Nutzer außerhalb der USA/Kanada ist dies die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die wir typischerweise über ein Cookie-Consent-Tool oder eine Zwei-Klick-Lösung einholen.

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Ist eine derartige Übermittlung nicht gewünscht, loggen Sie sich bitte vor dem Aufruf unserer Webseite aus Ihrem Facebook-Account aus oder nutzen Sie geeignete Browser-Add-ons.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

b) YouTube (Google Ireland Limited)

Auf dieser Webseite sind Komponenten von YouTube, einem Internet-Videoportal, integriert. Durch den Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Unterseite unserer Webseite Sie besucht haben.

Betreibergesellschaft: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Zweck: Wir nutzen YouTube, um Ihnen Videoinhalte unserer Vereinsarbeit zu präsentieren.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die wir typischerweise über den erweiterten Datenschutzmodus oder ein Cookie-Consent-Tool einholen.

Informationen zum Datenschutz von YouTube/Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

c) Google Drive / Google Workspace

Unsere Webseite kann direkte Verknüpfungen (Links) zu Dokumenten, Formularen oder Ressourcen enthalten, die in Google Drive oder Google Workspace (ehemals G Suite) gehostet werden (z.B. Anmeldeformulare, Protokolle, Terminübersichten). Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden direkt zu den Servern von Google weitergeleitet. Google kann dabei Daten über den Zugriff erfassen.

Betreibergesellschaft: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Zweck: Die Nutzung dient der Organisation, Verwaltung und Bereitstellung von Vereinsinformationen und Anmeldeformularen.

Verarbeitung von Daten beim Zugriff: Beim Aufruf von Dokumenten, die bei Google gehostet werden, erfasst Google unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, die Zugriffszeit und die Herkunftsseite.

Rechtsgrundlage: Die Bereitstellung von Links zu externen organisatorischen Inhalten erfolgt auf Basis unseres **berechtigten Interesses** (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an einer effizienten Vereinsverwaltung und Kommunikation. Sobald Sie Google Drive/Workspace nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

d) Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Wir nutzen die Dienste von Instagram, um unseren Verein und unsere Aktivitäten darzustellen. Wir können auf unserer Webseite Instagram-Inhalte (Embedded Posts) oder direkte Links zu unserem Profil eingebunden haben. Beim Aufruf von Seiten, auf denen Instagram-Komponenten integriert sind, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Instagram-Server hergestellt. Instagram erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Seite mit Ihrer IP-Adresse besucht haben, auch wenn Sie dort nicht eingeloggt sind.

Betreibergesellschaft: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Joint Controllership (Gemeinsame Verantwortung): Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Instagram-Seite (Insights-Funktion) besteht zwischen uns und Instagram eine gemeinsame Verantwortung gemäß Art. 26 DS-GVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer **Einwilligung** (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) bzw. unseres **berechtigten Interesses** (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an der Darstellung und Bewerbung unserer Vereinsarbeit, vorausgesetzt, Sie haben die entsprechenden Tracking-Einstellungen akzeptiert.

Informationen zur Datenverarbeitung von Instagram finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta unter: https://help.instagram.com/519522125107815.

e) Strava

Wir nutzen die Online-Plattform Strava, um unsere sportlichen Aktivitäten zu organisieren und zu teilen. Unsere Webseite kann Links zu unserer Strava-Clubseite oder eingebettete Aktivitäts-Widgets enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder eingebettete Inhalte ansehen, werden Sie zu Strava weitergeleitet.

Betreibergesellschaft: Strava, Inc., 285 Second Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Datenverarbeitung durch Strava: Beim Besuch der Strava-Plattform oder der Nutzung eingebetteter Inhalte erfasst Strava Daten über Ihre Nutzung. Wenn Sie bei Strava eingeloggt sind, kann Strava diese Informationen Ihrem Profil zuordnen.

Rechtsgrundlage: Die Verlinkung und Einbindung erfolgt auf Basis unseres **berechtigten Interesses** (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an der Vernetzung unserer Mitglieder und der Darstellung unserer sportlichen Erfolge. Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung der Strava-Plattform die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Strava gelten.

Die Datenschutzrichtlinie von Strava finden Sie hier: https://www.strava.com/legal/privacy.

6. Dauer der Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzliche Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person verschiedene Rechte, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

  • Recht auf Bestätigung (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Speicherung nicht mehr notwendig ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
  • Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DS-GVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de

8. Datensicherheit

Als Verantwortlicher haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, z.B. telefonisch, an uns zu übermitteln.

9. Externe Links und Geltungsbereich

Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten Dritter. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Inhalte auf unserer Webseite gilt. Wenn Sie einem Link folgen und unsere Seite verlassen, haben wir keinen Einfluss darauf, wie externe Anbieter mit Ihren Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen daher, die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der externen Webseiten zu prüfen.